,
Комплектация
Комплектация объекта – это процесс подбора и заказа чистовых декоративно-отделочных материалов, оборудования, мебели, светильников и индивидуальных позиций в соответствии с дизайн — проектом и утвержденным бюджетом. Специалист, который занимается комплектацией, называется Комплектатор или Комплектовщик.
В объем услуг по комплектации объекта входит следующее:
— Составление ориентировочного бюджета по необходимым для интерьера закупкам и согласование его с Заказчиком.
— Составление графика поставки отделочных материалов, оборудования и мебели к определенному своевременному сроку.
— Подбор декоративных и отделочных материалов, сантехники, мебели, светильников , декоративной электрофурнитуры ( выключатели, розетки) , оформления окон ( шторы, ламбрекены, тюли, жалюзи и др.) и прочих декоративных аксессуаров, используемых в интерьере по данному дизайн – проекту.
— Выезд с Заказчиком в салоны – магазины, выставки и шоурумы для ознакомления, консультирования, выбора и утверждения образцов, материалов, цветов и прочих позиций.
— Выбор и сравнение поставщиков по определенным условиям (акции, скидки, лояльность, фактор ЦЕНА-КАЧЕСТВО, условия поставки и пр.) .
— Проверка наличия, сроков и условий поставки материалов и оборудования у конкретных поставщиков.
— Сравнение цен на утвержденные материалы и оборудование.
— Выезды к Поставщикам отделочных материалов с Заказчиком и/или без него для переговоров о заключении Договоров поставки.
— Телефонные и другие переговоры с Поставщиками с целью регулирования различных вопросов и нюансов по закупкам и поставкам материалов и оборудования и согласование их с Закакзчиком при необходимости.
— Проверка счетов Поставщика на соответствие с дизайн-проектом (артикулы, количество) и предварительными договоренностями (цены, скидки);
— Осуществление общего контроля за закупками по дизайн-проекту.
— Выбор и сравнение Производителя на индивидуальные заказы (окна, двери, кухни, шкафы-купе и прочее) согласно дизайн –проекту .
— Сверка с дизайн –проектом элементов, цветов, форм, материалов, других нюансов. Утверждение их с Заказчиком по реальному наличию и возможностями Производителя.
— Телефонные и другие переговоры с Производителями с целью регулирования различных вопросов и нюансов по изготовлению, поставке и установки мебели и оборудования в соответствии с дизайн-проектом.
— Контроль за договорными обязательствами Производителя. Курирование заказа .
— Сопровождение и контроль своевременной оплаты за материалы, мебель и оборудование;
— Организация доставки, разгрузки и складирования, страхование ценностей.
— Участие в приемке материалов, мебели и оборудования на объекте. Согласование и сверка артикулов деталей, комплектности.
— Своевременное выявление бракованных позиций, работа с рекламациями.
— Проведение необходимых наличных денежных расчетов на объекте при приеме материалов и оборудования ( при необходимости).
— Замена снятых с производства позиций без нарушения общей концепции дизайна интерьера .
— Составление и ведение таблицы заказанных материалов и заказанного оборудования.
— Получение технической документации от Поставщиков и консультирование производителей работ;
— Консультирование Заказчика по вопросам закупок.
Заказчик заключает договора на поставку и закупку оборудования с подрядными организациями или с Дизайнером от своего имени.
Стоимость комплектации фиксированная, например в Иваново и Ивановской области она составляет 12000 рублей в месяц. Для других областей стоимость комплектации договорная. Часто функцию Комплектатора берет на себя Дизайнер, заключив Договор с Заказчиком. При этом цены на большинство закупок оборудования и мебели будут дешевле розничных. Экономия для клиента достигается за счет дизайнерских скидок. Так что Заказчик оправдывает расходы на Комплектатора.
В случае необходимости разработки сложных индивидуальных изделий, Комплектатор должен будет привлечь дизайнера , специалиста по управлению строительством и организовать взаимодействие Производителя, бригаду отделочников и автора проекта.
Цена в этом случае будет составлять15% от стоимости Договора на изготовление Индивидуального изделия. При этом Комплектатор контролирует весь процесс проектирования, изготовления Индивидуального изделия под ключ с установкой и монтажом на объекте.