Комплектация объекта

,

                        Комплектация

 

         Комплектация объекта – это процесс подбора и заказа чистовых декоративно-отделочных материалов, оборудования, мебели, светильников и индивидуальных позиций в соответствии с дизайн — проектом и утвержденным бюджетом. Специалист, который занимается комплектацией, называется Комплектатор или Комплектовщик.

 

В объем услуг по комплектации объекта входит следующее:

— Составление ориентировочного бюджета по необходимым для интерьера закупкам и согласование его с Заказчиком.

— Составление графика поставки отделочных  материалов, оборудования и мебели к определенному своевременному сроку.

— Подбор декоративных и отделочных материалов, сантехники, мебели, светильников , декоративной электрофурнитуры ( выключатели, розетки) , оформления окон ( шторы, ламбрекены, тюли, жалюзи и др.) и прочих декоративных аксессуаров, используемых в интерьере по данному дизайн – проекту.

— Выезд  с  Заказчиком в салоны – магазины, выставки и  шоурумы   для ознакомления, консультирования, выбора  и утверждения образцов, материалов, цветов и прочих позиций.

— Выбор и сравнение поставщиков по определенным условиям (акции, скидки, лояльность, фактор ЦЕНА-КАЧЕСТВО, условия поставки и пр.) .

— Проверка наличия, сроков и условий поставки материалов и оборудования у конкретных поставщиков.

— Сравнение цен на утвержденные материалы и оборудование.

— Выезды к Поставщикам отделочных материалов с Заказчиком и/или без него для переговоров о заключении Договоров поставки.

— Телефонные и другие переговоры с Поставщиками с целью регулирования различных вопросов и нюансов по закупкам и поставкам материалов и оборудования и согласование их с Закакзчиком при необходимости.

— Проверка счетов Поставщика на соответствие с дизайн-проектом (артикулы, количество) и предварительными договоренностями (цены, скидки);
— Осуществление  общего  контроля за закупками по дизайн-проекту.

— Выбор  и сравнение Производителя на индивидуальные заказы (окна, двери, кухни, шкафы-купе и прочее) согласно дизайн –проекту .

— Сверка с дизайн –проектом  элементов, цветов, форм, материалов, других нюансов. Утверждение их  с Заказчиком по реальному наличию и возможностями Производителя.

— Телефонные и другие переговоры с Производителями с целью регулирования различных вопросов и нюансов по изготовлению, поставке и установки  мебели и оборудования в соответствии с дизайн-проектом.

—  Контроль за договорными обязательствами Производителя. Курирование заказа .

— Сопровождение  и контроль своевременной оплаты за материалы, мебель и оборудование;

— Организация  доставки, разгрузки и складирования, страхование ценностей.
— Участие в приемке материалов, мебели и оборудования на объекте. Согласование и сверка артикулов деталей, комплектности.
— Своевременное выявление бракованных позиций, работа с рекламациями.
— Проведение необходимых  наличных денежных расчетов  на объекте при приеме  материалов и оборудования ( при необходимости).
— Замена снятых с производства позиций без нарушения общей концепции дизайна интерьера .

— Составление и ведение  таблицы заказанных материалов и заказанного оборудования.

— Получение  технической документации от Поставщиков и консультирование производителей работ;
— Консультирование Заказчика  по вопросам закупок.

Заказчик заключает договора на поставку и закупку оборудования с подрядными организациями или с Дизайнером  от своего имени.

Стоимость комплектации фиксированная, например в Иваново и Ивановской области  она составляет  12000 рублей в месяц. Для других областей стоимость комплектации договорная. Часто функцию Комплектатора берет на себя Дизайнер, заключив Договор с Заказчиком.  При этом цены на большинство закупок оборудования и мебели будут дешевле розничных. Экономия для клиента достигается за счет дизайнерских скидок. Так что   Заказчик   оправдывает расходы на Комплектатора.

          В случае необходимости разработки сложных индивидуальных изделий,  комплектатор должен будет привлечь дизайнера , специалиста по управлению строительством и организовать взаимодействие Производителя, бригаду отделочников и автора проекта.

        Цена в этом случае будет составлять15% от стоимости Договора на изготовление Индивидуального изделия.  При этом комплектатор контролирует  весь процесс проектирования, изготовления Индивидуального изделия под ключ с установкой и монтажом на объекте.